Nasza firma

Rozpoczęła działalność w 2000 zaczynając od niszczenia dokumentów. Okres początkowy do 2003r współpracowała z firmą Dokumenta S.A. z Warszawy. W 2002r zakres usług został rozszerzony usługi archiwizacyjne. Współpracują z frmą Dokumenta została włączona w przygotowanie i uzyskała certyfikacje ISO 9001.

Usługa archiwizacji pozwala utrzymać przejrzystość Państwa dokumentacji. Dzięki nam firmowa dokumentacja będzie poprawnie i solidnie zewidencjonowana oraz regularnie porządkowana. Po przeprowadzeniu usługi zyskają Państwo uporządkowaną dokumentację wraz z pełną ewidencją. Akta będą profesjonalnie oznaczone, solidnie zabezpieczone, a pracownicy firmy przeprowadzą szkolenie, jak sprawnie korzystać z archiwum.

Archiwizację przeprowadzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami:

W oparciu o ustawy :

• Ustawa o narodowym zasobie archiwalny z 14 lipca 1983r i późniejszymi zmianami
• Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 22 stycznia 1999r
• Ustawą o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r

Zakres usługi archiwizacji obejmuje:

• przejęcie dokumentów do archiwizacji
• kwalifikacja do odpowiednich kategorii akt
• porządkowanie akt w ramach kategorii i komórek organizacyjnych
• Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych
• ułożenie akt zgodnie ze spisami
• opisanie regałów
• sporządzenie spisów brakowania dla akt których okres przechowywania upłynął

Zapewniamy wysoki poziom usług związanych z niszczeniem dokumentacji tak papierowej jak i innych nośników przechowywania informacji. Procedury stosowane i dopracowane w prowadzonej działalności od 2000r okazały się w pełni bezpiecznymi. Niszczymy dokumentację zgodnie z III klasą tajności wg normy DIN 32757. Odbiór dokumentów własnym transportem z terenu woj. : śląskiego, opolskiego, kieleckiego, małopolskiego

Procedura odbioru i niszczenia dokumentów:

• Odbiór w dogodnym dla Państwa, ustalonym wcześniej terminie. Nie mniej czas od zgłoszenia do odbioru wynosi nie dłużej niż 3 dni robocze
• Odbieramy dokumenty w workach 50l lub 70l zaplombowanych workach.
• Dokumenty pakowane są przez pracowników F.U. do worków
• Zapakowanie na samochód i zabezpieczenie worków
• Spisanie protokółów odbioru ilości przekazanych zaplombowanych worków
• Transport ładunku do niszczarni
• Niszczenie przejętych dokumentów niezwłocznie po przywiezieniu
• Wystawienie Certyfikatu zniszczenia

Niszczenie dokumentów odbywa się w profesjonalnych niszczarkach w obecności lub bez obecności Państwa przedstawiciela.